¿Tu empresa sigue pasando albaranes a Excel a mano? Hace unos días tenía encima de la mesa un problema muy concreto: 19 páginas de albaranes escaneados que había que convertir a Excel con los totales cuadrados al céntimo.
Documentos torcidos, con anotaciones a mano, algunos de una página y otros de dos. Información mezclada, difícil de leer incluso para un humano.
Hacerlo a mano habría llevado horas. Y con margen de error.
Primero lo intenté con otras herramientas
Llevaba tiempo probando distintas inteligencias artificiales para digitalizar albaranes y extraer sus datos automáticamente. ChatGPT no funcionó bien: se dejaba información por el camino y devolvía datos incorrectos. Gemini funcionó muy bien en documentos más sencillos, pero con este, que era más largo y complejo de lo habitual, tampoco pudo. Se saltó albaranes enteros y perdió líneas.
Entonces probé con Claude
Usé el mismo sistema que había funcionado con Gemini, sin cambiarlo ni afinarlo. El resultado fue perfecto.
Claude extrajo todas las líneas de todos los albaranes. Identificó a qué albarán pertenecía cada línea. Calculó correctamente un concepto con letra pequeña y color gris claro que aparecía solo en algunas líneas. Y al pasar los albaranes a Excel, los totales cuadraban al céntimo, tanto por albarán como en el total general.
Lo que habría llevado horas de trabajo manual quedó resuelto en minutos.
Por qué te cuento esto
Porque este no es un caso de una gran empresa con departamento de informática. Es un caso real, de una empresa normal, con documentos reales que cualquiera reconocería encima de su mesa.
Si en tu negocio alguien teclea albaranes, facturas o cualquier documento de forma manual, existe una forma mejor de hacerlo. Digitalizar albaranes con IA es hoy algo al alcance de cualquier pyme, y probablemente es más sencillo y más barato de lo que imaginas.
¿Quieres saber si esto se puede aplicar a tu empresa? Cuéntame tu caso.
¿Tu empresa podría trabajar mejor con la tecnología que ya tiene? A veces un par de horas marcan la diferencia. Cuéntame tu caso y vemos qué se puede hacer.
