Cualquier empresa, por muy pequeña que sea, necesita un programa de facturación y control de gastos. Elegir el más adecuado no es fácil, dada la amplia oferta que existe en el mercado. En este artículo te voy a hablar del programa de facturación gratuito Facturas Cloud, uno de los programas de gestión más sencillos e intuitivos que he tenido la ocasión de probar. Solo tienes que darte de alta en su web con tu correo electrónico y una contraseña que elijas y ya está.
Qué puedo hacer con Facturas Cloud
Facturas Cloud está orientado a pequeñas empresas y autónomos que no necesitan una gestión compleja. La curva de aprendizaje es baja y esto se agradece. Cualquier persona, aunque no tenga conocimientos informáticos, podrá manejar con soltura y en poco tiempo esta aplicación.
Con Facturas Cloud se pueden emitir facturas y registrar toda la información de nuestros clientes y proveedores. También sirve para hacer presupuestos y albaranes.
Por otro lado, también tiene la opción de registrar nuestras facturas de gastos, así como el control de los vencimientos.
De este modo, llevamos una contabilidad básica de nuestro negocio y registramos tanto los ingresos como los gastos, lo que facilita una eficaz gestión de tesorería. Anotando los vencimientos de las facturas y los pagos correspondientes, sabremos en todo momento cuál es nuestro pendiente de cobro y pago.
Por otro lado, hay que destacar que Facturas Cloud está preparado para emitir múltiples informes exportables a Excel, los cuales podremos personalizar según nuestras necesidades.
FacturasCloud tiene versión web y aplicación móvil. Esto último es muy útil por si necesitamos hacer una factura cuando estemos fuera de la oficina o para hacer cualquier consulta. Las dos versiones funcionan bien, pero para trabajar cómodo y durante mucho tiempo es mejor la aplicación web.
El menú principal de Facturas Cloud
Tiene una pantalla principal donde se visualiza de forma muy gráfica toda la información básica sobre resultados, facturas pendientes de cobro y pago, etc. A continuación, tenemos las pestañas principales del programa: ventas, gastos, contactos, bancos, etc. Todo ello con un menú muy limpio y ordenado que facilita mucho nuestra tarea. El diseño es minimalista, pero muy eficaz. Y aunque se echan en falta algunas funciones que sí tienen otros programas más avanzados, FacturasCloud tiene lo esencial para llevar una gestión profesional de nuestro negocio.
Ventajas e inconvenientes de este programa de facturación gratuito
Las principales ventajas de FacturasCloud son:
- Es un programa muy fácil de manejar.
- Para muchas pymes es más que suficiente para llevar la facturación
- Permite hacer diferentes documentos, como presupuestos, albaranes o facturas.
- El control de gastos es útil para mantener la contabilidad básica de nuestro negocio.
- Tenemos la opción de enviar y compartir los datos con nuestra asesoría.
En el apartado de inconvenientes tenemos:
- Carece de funciones importantes como la gestión de stock.
- Carece de un informe específico de previsión de tesorería, aunque se puede suplir con el de vencimientos.
El programa de facturación gratuito Facturas Cloud es un gran programa para pymes que no requieren de funciones muy avanzadas. Cuenta con los apartados fundamentales de cualquier programa de gestión y es muy fácil de utilizar.
